Zuletzt aktualisiert: 12. Mai 2026
1. Verantwortliche Stelle
the eksperts gmbh
St. Gallen, Schweiz
Email: kontakt@schulpilot.ch
Telefon: +41 76 489 63 14
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website schulpilot.ch sowie der Software Schulpilot. Sie erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.
3. Rechtsgrundlage
Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG, revDSG) sowie, sofern anwendbar, der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
4. Erhobene Daten
4.1 Beim Besuch der Website
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erhoben: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung der Website und werden nicht mit Ihrer Person in Verbindung gebracht.
4.2 Bei Nutzung der Software
Im Rahmen der Softwarenutzung werden folgende Daten verarbeitet: Stammdaten der Benutzer (Name, E-Mail, Rolle), von Ihnen eingegebene Daten (Teilnehmer, Kurse, Rechnungen), Nutzungsdaten (Login-Zeiten, Funktionsaufrufe).
4.3 Bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Anliegen) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
5. Zweck der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Ihre Daten ausschliesslich für folgende Zwecke: Bereitstellung und Verbesserung unserer Software, Kommunikation mit Ihnen, Rechnungsstellung und Vertragsabwicklung, Einhaltung gesetzlicher Pflichten.
6. Datenweitergabe
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z.B. Hosting-Provider), Sie haben Ihre Einwilligung erteilt, oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
7. Hosting und Speicherort
Alle Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gehostet. Wir verwenden Schweizer Rechenzentren, die den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Es findet kein Datentransfer in Länder ausserhalb der Schweiz oder des EWR statt.
8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung (TLS/SSL), Zugriffskontrollen, regelmässige Backups und Sicherheitsupdates.
9. Cookies
Unsere Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools von Drittanbietern eingesetzt.
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf: Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung Ihrer Daten (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen), Einschränkung der Datenbearbeitung, Datenportabilität, Widerspruch gegen die Datenbearbeitung.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@schulpilot.ch
11. Aufbewahrungsdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Vertragsdaten werden gemäss den gesetzlichen Fristen (in der Regel 10 Jahre) aufbewahrt.
12. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite verfügbar.