Schulpilot digitalisiert Ihre Schulverwaltung komplett — von der Teilnehmererfassung über die Kursplanung bis zur Swiss QR-Rechnung. Speziell entwickelt für Schweizer Integrations- und Sprachschulen.
Schulpilot ersetzt Excel-Tabellen, manuelle Rechnungen und unübersichtliche Ordnerstrukturen durch eine zentrale, intuitive Plattform.
Alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick — Teilnehmer, Kurse, Finanzen und Auslastung in Echtzeit.
Daten bleiben in der Schweiz. Vollständig DSGVO-konform und nach Schweizer Datenschutzgesetz entwickelt.
Kein monatelanges Setup. Datenimport, Schulung und Go-Live innerhalb von 2 Wochen möglich.
Wählen Sie nur die Module, die Sie brauchen. Jederzeit erweiterbar, ohne Datenverlust.
Jedes Modul löst eine zentrale Herausforderung der Schulverwaltung. Kombinieren Sie flexibel nach Ihrem Bedarf.
Das Herzstück: Verwalten Sie alle Teilnehmer, Kurse und Standorte zentral an einem Ort.
Professionelle Kommunikation und datenbasierte Entscheidungen für Ihre Schulleitung.
Swiss QR-Rechnungen, automatisiertes Mahnwesen und volle Transparenz über Ihre Finanzen.
Eigenständiger Zugang für Lehrpersonen mit Klassenlisten, Anwesenheit und Notenerfassung.
Eigener Zugang für Schüler und Teilnehmer mit Kursübersicht, Dokumenten und Rechnungseinsicht.
Schulpilot wächst mit Ihren Anforderungen. Neue Funktionen, neue Module — immer kundengerecht. Sie haben einen Wunsch? Wir bauen individuelle Features auf Anfrage.
Feature anfragen →Drei Pakete, abgestimmt auf Ihre Schulgrösse. Je grösser, desto günstiger pro Teilnehmer.
Ideal für Schulen mit bis zu 50 Teilnehmern, die den Einstieg suchen.
Für Schulen mit 50–250 Teilnehmern. Alle Module inklusive.
Für Schulen mit 250+ Teilnehmern. Maximale Effizienz, bester Preis.
Setup-Kosten sind einmalig und werden nur für die gewählten Module berechnet. Schulung inklusive.
Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse und definieren gemeinsam den optimalen Modulumfang.
→Konfiguration Ihres Systems, Datenimport aus Excel/CSV und Einrichtung der Benutzerkonten.
→Hands-on Training für Ihr Team — Verwaltung, Lehrpersonen und Buchhaltung separat geschult.
→Begleiteter Start mit persönlichem Support. Wir stehen Ihnen auch danach jederzeit zur Seite.
«Wir haben Schulpilot als eine der ersten Schulen getestet — die Übersicht über Teilnehmer und Finanzen hat unseren Alltag komplett verändert. Das automatische Mahnwesen allein spart uns Stunden pro Woche.»
«Die Swiss QR-Rechnungen waren der Hauptgrund, Schulpilot zu testen. Endlich keine manuellen Einzahlungsscheine mehr — alles geht direkt aus dem System. Ein Gamechanger.»
«Als Lehrperson sehe ich sofort meine Klassen, kann Anwesenheiten erfassen und habe den Stundenplan immer dabei. Schulpilot ist genau das, was uns gefehlt hat.»
Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und erleben Sie Schulpilot live. Unverbindlich und persönlich.