Von der Anmeldung über Anwesenheit und Kalender bis zur Swiss QR-Rechnung mit automatischem Zahlungsabgleich — eine Plattform für Schweizer Integrations- und Sprachschulen.
Eine zentrale, intuitive Plattform statt Excel-Tabellen, manueller Rechnungen und unübersichtlicher Ordnerstrukturen.
Teilnehmende, Kurse, Finanzen und Auslastung auf einen Blick — live berechnet.
Alle Daten bleiben in der Schweiz. Konform mit DSG und DSGVO.
Datenimport, Schulung und Go-Live innerhalb von 2–4 Wochen.
Nur die Module wählen, die Sie brauchen — jederzeit erweiterbar.
Jede Ansicht stammt direkt aus dem System — kein Konzept, keine Folien.
Anmelde-Assistent mit Duplikat-Prüfung, Statusfluss mit Prüfregeln, Dokumentenablage und Kurs-Historie — alles an einem Ort.
Rechnungen entstehen automatisch, inklusive ISO-20022-QR-Code. Bei Raten: ein PDF, ein Zahlteil pro Rate. Zahlungen gleicht Schulpilot per camt.054 automatisch ab.
Quoten werden live berechnet. Fällt jemand unter die 80%-Schwelle oder läuft eine Frist ab, erscheint es automatisch als Pendenz — mit direkter Aktion.
Eigener Zugang mit dem heutigen Unterricht, den eigenen Klassen und der Präsenzerfassung — ohne Einblick in Finanzen oder fremde Klassen.
Kurse erscheinen automatisch an ihren Wochentagen — dazu Schulferien, Feiertage, Ferien der Lehrpersonen, Fristen und eigene Termine. Monats- und Wochenansicht wie gewohnt.
Die Semesterabrechnung entsteht live aus den Daten — kein Excel-Basteln mehr. Der Abschluss-Assistent prüft, exportiert, archiviert und stellt aufs neue Semester um.
Jedes Modul löst eine zentrale Herausforderung der Schulverwaltung. Kombinieren Sie flexibel.
Das Herzstück: alle Teilnehmenden, Kurse und Standorte zentral.
Professionelle Kommunikation und datenbasierte Entscheidungen.
Swiss QR-Rechnungen, Mahnwesen und volle Transparenz.
Eigenständiger Zugang für Lehrpersonen.
Eigener Zugang für Teilnehmende.
Schulpilot wächst mit Ihren Anforderungen — neue Funktionen, immer kundengerecht.
Schulen arbeiten mit besonders schützenswerten Personendaten. Schulpilot ist von Grund auf dafür gebaut.
Alle Daten in Schweizer Rechenzentren — konform mit DSG und DSGVO.
Jede Rolle sieht nur, was sie sehen darf. Benutzerverwaltung inklusive.
Jede Aktion unveränderlich protokolliert — wer, wann, was.
Automatische Sicherungen und Semester-Archive. Nichts wird gelöscht.
Drei Pakete, abgestimmt auf Ihre Schulgrösse. Je grösser, desto günstiger pro Teilnehmer.
Ideal für Schulen mit bis zu 50 Teilnehmern, die den Einstieg suchen.
| ✓ Core | CHF 3.50 |
| ✓ Essentials | CHF 1.50 |
| ✓ Financial | CHF 0.90 |
| — Teacher Login | — |
| — Student Login | — |
Für Schulen mit 50–250 Teilnehmern. Alle Module inklusive.
| ✓ Core | CHF 2.80 |
| ✓ Essentials | CHF 1.20 |
| ✓ Financial | CHF 0.60 |
| ✓ Teacher Login | CHF 0.30 |
| ✓ Student Login | CHF 0.20 |
Für Schulen mit 250+ Teilnehmern. Maximale Effizienz, bester Preis.
| ✓ Core | CHF 2.20 |
| ✓ Essentials | CHF 0.90 |
| ✓ Financial | CHF 0.50 |
| ✓ Teacher Login | CHF 0.30 |
| ✓ Student Login | CHF 0.15 |
Datenimport & Konfiguration
Vorlagen & Reporting
QR-Rechnungen & Mahnwesen
Lehrerkonten & Portal
Teilnehmerportal & Zugänge
Import bestehender Daten aus Ihrem Altsystem
Eigene Schulpilot-Website für Ihre Schule — Design, Inhalt & Hosting inklusive
Setup-Kosten einmalig, nur für gewählte Module. Schulung inklusive. Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar.
Wir analysieren Ihre Prozesse und definieren gemeinsam den optimalen Modulumfang.
Konfiguration, Datenimport aus Excel/CSV und Einrichtung der Benutzerkonten.
Hands-on-Training — Verwaltung, Lehrpersonen und Buchhaltung separat geschult.
Begleiteter Start mit persönlichem Support — auch danach jederzeit für Sie da.
«Die Übersicht über Teilnehmer und Finanzen hat unseren Alltag komplett verändert. Das automatische Mahnwesen allein spart uns Stunden pro Woche.»
«Die Swiss QR-Rechnungen waren der Hauptgrund, Schulpilot zu testen. Endlich keine manuellen Einzahlungsscheine mehr. Ein Gamechanger.»
«Als Lehrperson sehe ich sofort meine Klassen, kann Anwesenheiten erfassen und habe den Stundenplan immer dabei. Genau das hat uns gefehlt.»
Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und erleben Sie Schulpilot live — unverbindlich und persönlich.
